Библиотечный вестник Карелии, 2019, №58 (65)

133 Мельничук Анна Викторовна, заведующая отделом формирования библиотечно-информационных ресурсов БУ «Национальная библиотека Республики Карелия» Учет сетевых локальных и удаленных электронных документов, входящих в состав библиотечного фонда: опыт Национальной библиотеки Республики Карелия Остались позади дискуссии о том, относить ли к библиотечному фонду документы, входящие в состав электронных ресурсов, доступных библиотекам по лицензионным договорам, или в каких единицах учитывать документы цифровых коллекций библиотек. Сегодня «Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (2012), стандартами системы СИБИД определены виды электронных документов, в том числе по технологии размещения и доступа к ним, единицы учета электронных документов и даже показатели для государственной статистической отчетности по этим документам. В Национальной библиотеке Республики Карелия оформлением подписки на доступы к электронным ресурсам и учетом электронных документов - локальных, инсталлированных и удаленных, по подписке или собственной генерации - занимаются специалисты отдела формирования библиотечно-информационных ресурсов, ранее - отделы комплектования и каталогизации. Какие-то элементы учета электронных документов, конечно, были почти изначально: вел свои журналы учета созданных цифровых копий отдел информационных технологий, существовали перечни баз данных, на доступ к которым библиотека оформляла договоры. Путь системному учету сетевых ресурсов был довольно длительным. Наш поиск решений по учету этого сложного вида документов библиотечного фонда происходил в постоянном профессиональном общении со специалистами федеральных и региональных библиотек, дискуссиях со специалистами отделов нашей библиотеки, участвующих в технологических процессах создания, размещения, использования электронных ресурсов. Первые варианты локальных нормативных документов были готовы к концу 2011 года, тогда же мы приступили к учету сетевых электронных документов в разработанных учетных формах. По мере накопления опыта, и не только нашего, появления федеральных регламентирующих документов, менялись подходы к учету, претерпевали изменения учетные формы. Последний вариант инструкции «Учет электронных документов в библиотечном фонде БУ «Национальная библиотека Республики Карелия» был утвержден в 2015 году.